첨부) 회의록

2021년 3/4분기 시설운영위원회 정기회의 회의록

일    시

2021년 9월 17일(금) 16시00분

장    소

5층 어진샘홀

참 석 자

최윤정, 박영명, 문옥순, 박정란, 윤은경, 김청실, 임소현위원(7명)

회의내용

▶ 사회자(임소현 위원) : 신규위원 위촉장 전달, 감사장 전달, 운영위원장 선출, 3분기 사업추진보고, 후원보고 및 지원사업보고, 안전사고, 고충 및 인권진정 논의, 인사보고, 기타안건 등으로 진행함.

가. 3분기 사업추진보고

7/1 해운대도시농부네트워크 김치 전달식

7/15~22 영화동호회 영화 촬영

7/27~28 상반기 사업평가회

8/5 기부은행 반여3동 연계 돌봄조리할동

8/26 집단급식소 설치 신고

8/30 해운대관강고 후원물품 전달식

9/1 마주봄 공간 식당 오픈

9/15 노인일자리 구청 점검

9/23 서구시니어클럽 연계 수직정원 설치

나. 후원보고 및 지원사업보고

	후원금	후원품(환가액)
수입	15,886,960	41,368,870
지출	6,268,680	41,368,870

다. 안전사고, 고충 및 인권진정 논의

- 해당사항 없음.

라. 인사보고

① 입사보고

직책	입사일	이름	주요업무
사회복지사 (육아휴직 대체)	7/19	정진영	상담사업
	9/23	박채연	상담사업
조리원	8/31	김근아	식당사업
	9/8	허현숙	식당사업
전담인력	8/9	강유나	노인일자리 및 사회활동지원사업
전담사회복지사 (육아휴직 대체)	8/10	김형미	노인맞춤돌봄서비스사업
	9/23	김민채	노인맞춤돌봄서비스 특화사업
응급관리요원	7/13	배진영	독거노인중증장애인응급안전알림사업
	8/30	노정미	독거노인중증장애인응급안전알림사업
	8/30	최지영	독거노인중증장애인응급안전알림사업
	8/30	이영아	독거노인중증장애인응급안전알림사업
	8/30	김경은	독거노인중증장애인응급안전알림사업

② 퇴사보고

직책	퇴사일	이름	주요업무
사회복지사	7/28	정진영	상담사업
관리기사	6/30	송삼식	시설관리
전담인력	8/11	이세진	노인일자리 및 사회활동지원사업
	9/30	강유나	노인일자리 및 사회활동지원사업
응급관리요원	7/5	신수현	독거노인중증장애인응급안전알림사업

▶ 사회자(임소현 위원) : 신규 위원장 선출에 앞서 그간 운영위원장 역할에 책임감 있게 지속적으로 맡아주신 문옥순 위원께 다시한번 감사의 인사를 드린다고 함.  신규위원장은 운영위원 내에서 호선할 수 있으므로 추천해주실 분을 제안함. 이에 김소옥 위원이 박영명 위원을 추천하였고 최윤정 위원이 동의, 김청실 동장이 제청하여 박영명 위원이 선출되었으며, 향후 적극적인 운영위원장 역할을 임할 것임을 인사 함. 이어 김청실 신규위원장의 위촉장 전달식을 진행 함.

▶ 최윤정 위원 : 관내 식당 오픈에 대해 설명함. 부산 내 노인복지관 중에 식당을 운영하지 않는 기관은 우리 기관이 유일하며, 바로 옆에 위치한 해운대종합사회복지관에서 식당 운영을 안함에 따라 우리 어르신들의 식사 문제가 발생하여 우리가 운영해야한다고 판단하여 식당을 조성하였음.

▶ 박영명 위원 : 회의장에 오면서 식당을 보았는데 너무 예쁘게 잘 조성되어 이용자들의 만족도가 높을 것 같음. 언제부터 식당에서 식사가 가능한지 질문함.

▶ 최윤정 위원 : 아직은 식당에서 식사는 어려울 것 같아 무료급식 대상자 50명을 선정하여 도시락 형태로 진행하고 있음. 식사를 받으신 분들도 맛있다고 하여 코로나가 조금 잠잠해져 이용자 어르신들과 식당에서 함께 식사를 하게 되기를 우리도 바라고 있음.

▶ 윤은경 위원 : 직원 입퇴사 부분이 유독 많은 것 같은 데 설명을 부탁함.

▶ 최윤정 위원 : 지난 회의에도 말씀드린 것처럼 올해는 유독 출산과 육아 휴직자가 많은 상황임. 또한 응급관리요원의 경우, 1년 계약직으로 수당부분이 미흡하여 직원들의 업무 만족도가 낮아 퇴사율이 높은 파트임. 얼마전 구청에서 점검나왔을 때 이 부분을 전달하여 직원들의 수당부분을 챙겨달라고 요청을 해둔 상황임.

▶ 박정란 위원 : 10월 노인의 날이 있는데 이는 어떻게 진행될 예정인지 질문함.

▶ 최윤정 위원 : 이번 추석에 복주머니에 간식을 담아 이용자 전체에게 배분하는 형태로 행사를 진행하였는데, 이용자들의 만족도가 매우 높았음. 그래서 노인의 달도 아직까지 대면, 비대면을 고민하고 있으나 모두가 함께 즐길 수 있는 행사를 진행해보고자 함.

▶ 문옥순 위원 : 이번 복주머니를 배부하는 것은 정말 잘한 것 같음. 주변에서도 다들 예쁘다고 하여 어르신들이 좋아하신다는 것을 나도 느낄 수가 있었음.

▶ 김청실 위원 : 위드코로나 시기에 향후 계획되고 진행될 예정인 사업들은 어떤 형태로 진행될 계획인지 질문 함.

▶ 최윤정위원 : 긴급돌봄과 대면최소화 한 서비스는 현상태로 지속하되, 집합을 통한 행사나 경로잔치 등의 사업은 전환하여 진행 될 계획이며, 현재까지 백신완료자의 비율이 전 국민 70%인 상황이긴 하나, 산발적 집단감염이 지속되고 있어 집합형태는 당분간 조심스러운 상황이며, 방역지침과 단계에 따라 사업도 이에 따라 운영 계획이라고 함. 현재 직원들은 모두 백신접종 2차를 완료하였으나, 대상자 대면 및 외부활동 시 꾸준한 주의와 경각심을 가지는 부분도 반드시 필요할 것 같다고 함.

▶ 윤은경 위원 : 기관에서 물품전달 및 가정방문 시에도 집안에서 문을 여는 일이 생기면 마스크를 반드시 착용하며 대면하고 있다고 하며, 하루빨리 이러한 상황이 종식되기를 희망한다고 함.

▶ 최윤정 위원 : 복지관 내 마주돌봄식당이 운영되고 있으나, 현재 코로나 상황으로 인해 도시락배달의 형태로 긴급 식사돌봄을 진행중이며 내년에는 어르신들이 서로 대화하며 만남의 장이 될 수 있는 식당이 될 수 있기를 기대해본다고 함.

▶ 박영명 위원 : 2021년 3분기 시설운영위원회 폐회를 선언하고 회의를 마무리 함.

사진